Ausgangslage
Der Auftraggeber suchte einen harmonisierten Kostenschätzungsprozess und darauf aufbauend einen systematischen Ansatz für Project Controls in seinem Portfolio von Investitionsprojekten.
Vorgehen
FELcilitate schlug eine Reihe von Workshops mit dem Kernteam des Auftraggebers vor. Die Workshops behandelten:
- Kostenschätzung: Faktoren, Kennzahlen, Eskalation, Allowance und Contingency nach AACE;
- Abwicklungsmodelle und ihre Kostenwirkung: EPC, EPCM, EP plus Services;
- Deep Dives in die verschiedenen Aspekte von Planung, Überwachung und Steuerung von Kosten, Terminen, Scope und Risiko;
- Project Controls als durchgängiger Prozess, eingeführt mit dem Project Controls Framework von FELcilitate.
Fallstudien aus den eigenen Projekten des Auftraggebers dienten dazu, die Theorie zu hinterfragen und den Teilnehmern ein tiefes Verständnis des zugrunde liegenden Kontexts zu vermitteln.
Ergebnis
Das Kernteam des Auftraggebers gewann ein umfassendes Verständnis von Project Controls als durchgängigem Prozess. Das Thema Kostenschätzung wurde in eine Cost Estimation Check List und ein standardisiertes Cost Estimation Template überführt. Die Vorlage ist so strukturiert, dass Fehler und Auslassungen vermieden werden.
