Ausgangslage
Das Projekt des Auftraggebers befand sich in der Abwicklungsphase: Das Engineering stand vor dem Abschluss, der Bau lief auf voller Breite, die Tiefbauarbeiten näherten sich der Fertigstellung. Der Cost-to-Complete wies eine erhebliche Kostenüberschreitung aus. Der Auftraggeber beauftragte einen Projektreview mit Schwerpunkt auf Kosten und Terminplan.
Vorgehen
FELcilitate schlug einen Cold Eye Review (CER) vor. Ein CER ist eine strukturierte, unabhängige Bewertung eines Projekts durch externe Experten, die vom Tagesgeschäft losgelöst sind. Ziel ist es, den tatsächlichen Projektstatus objektiv zu bewerten und Risiken, Lücken und verdeckte Fehleinschätzungen mit unvoreingenommenem Blick zu erkennen. Der Review folgte einem dreistufigen Ansatz.
Dokumentenprüfung
Analyse der Schlüsseldokumente: Projektorganigramm, Fortschrittsberichte, Terminplan, Kostenübersichten und technische Unterlagen wie R&I-Fließbilder, Aufstellungsplan und Massenermittlungen. Auf dieser Basis wurde ein Fragebogen entwickelt und vorab mit dem Projektteam abgestimmt.
Baustellenbesuch
Ein Baustellenbesuch mit strukturierten Interviews, um den Projektstatus vor Ort zu bewerten.
Empfehlungen und Bericht
Ein Bericht, der die Feststellungen aus Dokumentenanalyse, Baustellenbesuch und gemeinsamer Diskussion zusammenführt.
Ergebnis
Der Bericht stützte sich auf:
- eine faktenbasierte, unabhängige Bewertung des Projektstatus hinsichtlich Scope, Engineering-Reifegrad, Terminplan und Kosten;
- eine Bewertung des Engineering-Reifegrads gegen den für die Bauphase erforderlichen Issue-for-Construction-Status (IFC);
- die Identifikation und Absicherung der kritischen Pfade bis zur heißen Inbetriebnahme und zum ersten Produkt;
- eine Bewertung der Kosten-, Prognose- und Nachtragssituation sowie der De-Scoping-Potenziale;
- umsetzbare Empfehlungen zu Scope und Engineering, Terminplan, Kosten, Change- und Claim-Management sowie Organisation.
Die kritische Feststellung betraf den Terminplan: Er konsolidierte die Baustellenaktivitäten nicht angemessen, sodass keine Bewertung des kritischen Pfads vorlag und das Projekt unter den gegebenen Umständen nicht steuerbar war. Der Baustellenbesuch zeigte De-Scoping-Potenzial, das weitere Kostenoptimierung ermöglichte, ohne die Projektziele zu gefährden. Die Kostenbewertung führte zu einer neuen Sicht auf Change- und Vertragsmanagement und zu einer differenzierteren Betrachtung der Contingency.
